プライバシーポリシー
PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
当社は、提供する各種サービスの過程で取得し、取り扱う個人情報について、プライバシーの尊重という社会的使命を十分に鑑みたうえで、個人情報に関する法規制を遵守いたします。つきましては、下記に掲げる各項目を遵守するための体制を整備し、個人情報を最重要な管理事項と位置づけ、個人情報保護を推進して参ります。
1. 当社で利用する個人情報は事前に定めた目的の範囲内で、取得、利用及び提供を行い、お客様の指示による場合や業務委託する場合及び別途本人様から同意を、その他の法令等に定められる正当な理由がある場合を除き、第三者への提供または開示はいたしません。
2. 当社が保有する個人情報については、漏えい、滅失又はき損等のリスクについて適切に防止及び是正実施いたします。また、目的外利用等のコンプライアンス違反を防止するため従業者に対し継続的な教育を実施して参ります。
3. 本人及び契約先等関連する外部関与者からの個人情報に関する苦情及び相談については、対応窓口を設置し、適切且つ迅速な対応ができる体制を整備いたします。
制定：2024年4月1日
ハイコート株式会社
代表取締役社長 古川 陽一郎
個人情報の取り扱い
ハイコート株式会社（以下「当社」）は、当社の事業又はサービス（以下「本サービス」）をご利用になる方（以下「利用者」）のプライバシーを尊重し、利用することになる個人情報（定義は下記参照）の管理に最新の注意を払い、取り扱うものとします。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、利用者ご本人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレスそのほかの記述等により、利用者個人を識別できるものを言います。また、その情報のみでは識別できない場合であっても、ほかの情報と照合することで、結果的に利用者個人を識別することができるものも、ここでの個人情報に含みます。
2. 個人情報の利用目的
A）当社は、本サービスを提供するにあたって、いかに定める目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に取り扱います。ホームページ等の公開情報から間接的に情報を取得する場合も同様です。
B）本サービスの提供
C）本サービスに付随する各種サービスの提供
D）本サービスの案内
E）本サービスの改善、開発及びマーケティング
F）その他お問い合わせへの対応（本人確認を行うことを含む）
3. 個人情報の保有期間
当社は、利用者の個人情報を、本サービスを提供するに際し、上記の利用目的を達成するために必要な期間に限って保有いたします。
4. 第三者への提供
当社は、次に掲げる場合を除き、委託された個人情報を第三者に提供することはございません。
A）利用者本人の同意がある場合
B）法令に基づく場合
C）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
D）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
E）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
F）業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
5. 個人情報処理の外部委託
当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結ぶなど個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決めた上で開示します。
6. 開示の請求
当社に対して、ご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正·追加·削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
7. 個人情報提供の任意性
当社に個人情報を提供されるかどうかは、提供者の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
8. 問い合わせ先
ハイコート株式会社 個人情報管理窓口係
〒640-8136 和歌山県和歌山市堀止東一丁目１ー１８